Secrétariat

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

La secrétaire indépendante exerce à son compte et propose un ensemble de services administratifs.
Elle est liée à ses clients par un contrat qui est souvent formalisé par la signature d’un devis. Ses prestations sont effectuées de façon ponctuelle ou régulière, à distance ou sur site, en fonction des besoins.

Faire appel à une secrétaire indépendante, c’est externaliser certaines tâches qui vous incombent mais qui restent vitales pour le bon fonctionnement de votre entreprise.

Les avantages d’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante intervient principalement pour des besoins ponctuels ou réguliers dont le travail ne nécessite pas le recours à une embauche.

De plus, faire appel à une secrétaire indépendante a des avantages importants :

La simplicité – La souplesse – La maîtrise de son budget – Le respect des délais et de la confidentialité

La simplicité : Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes administratives liées à l’embauche. La relation contractuelle est celle du contrat de service. Le plus souvent, celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire de conditions générales de services et/ou d’un bon de commande.

La souplesse : Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance.

⦁ Seul le travail effectué est facturé

⦁ Vous ne vous engagez pas sur la durée

Grâce au secrétariat externalisé, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

La maîtrise de votre budget : Vous connaissez à l’avance ce que cela va vous coûter. Votre secrétaire indépendante vous établit un devis précisant le coût de la prestation. En externalisant vos tâches administratives à une assistante indépendante, il n’y a pas de coûts cachés tels que des congés payés, RTT, indemnisation,….

Le respect des délais et de la confidentialité : Parce que la secrétaire indépendante est prestataire de services, elle est tenue de respecter les délais que vous avez convenus ensemble. C’est une professionnelle qui est tenue à la confidentialité des données qui lui sont confiées.­

Exemple des services que je peux réaliser pour vous :

Transcription de textes manuscrits ou d’enregistrements vocaux (fichiers audio à partir d’un fichier mp3)
Mise en page, relecture et correction de textes

Mise en page et impression de CV, mémoires, thèses, rapports, comptes-rendus, courriers divers, livres etc.